Conozca el ABC del documento soporte de pago de nómina electrónica
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN- dio a conocer el ABC del documento soporte de pago de nómina electrónica.
¿Por qué es importante el documento soporte de pago de nómina electrónica?
Es importante porque:
- Refleja los valores devengados y deducidos que se desprenden de una relación laboral, o legal y reglamentaria, o por pago de pensiones a cargo del empleador. Luego de la validación realizada por la DIAN, este documento es el soporte fiscal idóneo de costos y deducciones;
- Para un empleador, es el documento que soporta los costos y deducciones relacionados con los pagos laborales y que puede deducir en el impuesto sobre la renta;
- Se debe generar y transmitir para la validación de la DIAN, de forma independiente, por cada uno de los empleados – pensionados, informando el valor correspondiente a los gastos laborales mensuales.
¿Cuáles son sus beneficios?
- Poder usar los costos y deducciones relacionados con nómina validados por la DIAN en la declaración de renta;
- Desmaterializar comprobantes fiscales para facilitar la consulta y trazabilidad;
- Acceder a mejores servicios electrónicos: devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas;
- Mantener actualizada la información de costos, deducciones e impuestos descontables reportadas a la DIAN;
- Eliminar trámites administrativos, como certificar los desprendibles de nómina de sus empleados a terceros interesados; ellos podrán verificarlos directamente en la DIAN.
¿Quiénes tienen la obligación de transmitir a la DIAN este documento?
Las personas que requieran este documento como soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, en sus declaraciones de renta.
¿Desde cuándo se debe transmitir a la DIAN este documento?
El calendario está basado en la cantidad de empleados que tenga en nómina el responsable, iniciando en septiembre 2021 con aquellos que tengan más de 250 empleados y así sucesivamente:
Fuente: DIAN
