Facturas proformas no son el documento idóneo para reconocer transacciones y demás sucesos en la contabilidad del concesionario y del concedente
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública, CTCP, recibió una consulta donde se solicitaba aclarar el valor probatorio de las facturas proforma. Al respecto, el CRCP resaltó que una factura proforma, aun cuando para efectos contractuales puede ser un documento que compruebe las inversiones realizadas en un contrato de concesión, la misma no es el documento idóneo para reconocer transacciones y otros eventos y sucesos en la contabilidad del concesionario o del concedente. Por ello, deberá establecerse, conforme a los requerimientos del contrato de concesión, si se requiere, que además de las facturas proforma, se compruebe que las inversiones realizadas fueron reconocidas en la contabilidad del Concesionario, conforme a los requerimientos de los marcos de información financiera. Los soportes que se adhieren a los comprobantes, y que son base para los registros en los libros y la elaboración de los estados financieros, deben demostrar que los hechos económicos registrados realmente han ocurrido, y que ello ha generado un cambio en la situación financiera y rendimiento o desempeño de una entidad
Ahora bien, añade la entidad que todos los hechos económicos derivados de transacciones, y otros eventos y sucesos, que son reconocidos en la contabilidad, deben documentarse mediante soportes, de origen interno y externo, estar fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos y los elaboren, estos soportes se adhieren a los comprobantes, y deben conservarse en orden cronológico, de tal manera que sea posible su verificación, estos a su vez se utilizan para registrar las operaciones en los libros auxiliares o de detalle. Por ello,
los estados financieros de propósito general, certificados y dictaminados, los libros, los comprobantes y soportes, conforman un conjunto, de información, a través de la cual pueden verificarse que se hayan cumplido las obligaciones establecidas en los contratos de concesión. Por ello, los saldos, transacciones y revelaciones que se incluyen en las afirmaciones de los estados financieros, los comprobantes y soportes contables, en adición a las facturas proforma utilizadas, podrían ser útiles para establecer el importe efectivo de las inversiones realizadas en desarrollo de dichos contratos.
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