Falta de claridad sobre la posibilidad de modificar valores podría impedir a las entidades estatales el rechazo de ofertas: ColCompra

Falta de claridad sobre la posibilidad de modificar valores podría impedir a las entidades estatales el rechazo de ofertas: ColCompra

Colcompra precisó que el “Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial” hace parte de los Documentos Tipo y es donde la Entidad elabora y presenta el Presupuesto Oficial del proceso y sobre el cual el proponente estructura su oferta económica. Este formulario es preparado por parte de la entidad estatal en la etapa de planeación y le permite definir el valor oficial estimado del proceso de contratación. Explicó la entidad que las entidades estatales al elaborar el “Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial” y cuando excepcionalmente requieran incluir ítems con valores no modificables, tienen la obligación de establecer de manera clara y expresa cuáles son los valores que no deben modificar los proponentes, para lo cual deben colocar alguna mención o señal que permita diferenciarlos de los demás ítems que son objeto de ofrecimiento. Por lo tanto, recomendó poner frente a estos ítems alguna de las siguientes frases: “valor inmodificable”, “no modificar”, “inmodificable””.

Así, señaló, las entidades no pueden rechazar ofertas cuando no haya quedado claro cuales valores no se pueden modificar. Adicionalmente, cuando las entidades fijan ítems con valores inmodificables es porque considera que deben estar presentes durante la ejecución del contrato para atender eventualidades o porque se trata de ítems que por su naturaleza tienen una dinámica de ejecución diferente a los otros, tal como es el caso de las provisiones para ajustes, que se incluyen en el presupuesto y se ejecutan en la medida que se requieran hasta que se agote el valor previsto por la entidad. En consecuencia, la causal de rechazo

que se hayan modificado los valores estimados en los presupuestos oficiales, como no modificables o inmodificables, únicamente aplica para aquellos procesos de contratación en los cuales la entidad estatal ha establecido ítems cuyos valores son inmodificables acorde con las consideraciones anteriores.

Consulte el documento aquí:

Col-Compra-Eficiente-Concepto-2019-N0004987_20190814

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