La DIAN se pronuncia sobre el alcance de la confidencialidad de la información que conforma el RUBF

La DIAN se pronuncia sobre el alcance de la confidencialidad de la información que conforma el RUBF

Un particular elevó una serie de interrogantes a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN- sobre el Registro Único de Beneficiarios Finales -RUBF-. A propósito de esa consulta la entidad se pronunció sobre el alcance de la confidencialidad de la información que conforma el RUBF.

Consideraciones de la DIAN

Sobre este tema la DIAN echó mano, en primer lugar, de la consagración normativa del principio de confidencialidad bajo los parámetros de la Ley 1581 de 2012:

Artículo 4°. Principios para el Tratamiento de datos personales. En el desarrollo, interpretación y aplicación de la presente ley, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios:

(…)

h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

De forma particular la Resolución 164 de 2021, agregó la DIAN,

señala expresamente el atributo de confidencialidad que ostenta la información suministrada en el RUB, la cual es de carácter reservado e indica que, únicamente las entidades que sean autorizadas mediante ley, podrán tener acceso a la información contenida en el RUB, previa celebración de un convenio interadministrativo, y exclusivamente para el ejercicio de sus funciones constitucionales y legales.

Por su parte el artículo 13 de la Ley 2195 de 2022 establece cuáles entidades tienen acceso a la información del RUBF:

ARTÍCULO 13. ENTIDADES CON ACCESO AL REGISTRO UNICO DE BENEFICIARIOS FINALES. Se permite y garantiza el acceso al Registro Único de Beneficiarios Finales únicamente a las siguientes entidades que en cumplimiento de sus funciones legales y Constitucionales ejerzan inspección, vigilancia y control o tengan funciones de investigación fiscal o disciplinarias u orientadas a combatir el lavado de activos, financiación del terrorismo, soborno trasnacional, conglomerados e intervención por captación no autorizada:

1. Contraloría General de la Republica.

2. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.

3. Fiscalía General de la Nación.

4. Superintendencia de Sociedades de Colombia.

5. Superintendencia Financiera de Colombia.

6. Procuraduría General de la Nación.

7. Unidad de Información y Análisis Financiero UIAF.

DIAN, oficio 1066 de 2022