Que es un documento soporte electrónico? DIAN responde

La DIAN precisó que para efectos aduaneros, un documento soporte electrónico, es aquel que se encuentre definido en el artículo 177 del Decreto 1165 de 2019, o en las disposiciones especiales que así lo determinen y que cumpla con las siguientes condiciones: 

i) ser generado o creado mediante un formato electrónico; y 

ii) ser leído, reproducido y transferido a través de los Servicios Informáticos Electrónicos de la Entidad.

(…) lo previsto en el artículo 177 del Decreto 1165 de 2019, en relación con los documentos soportes electrónicos, aplicará solamente para aquellos documentos que cumplan con las condiciones antes mencionadas. 

En este orden de ideas, la DIAN aclaró que un documento físico que se convierte en formato PDF y es enviado por correo electrónico no cumple las características del documento electrónico previstas en la definición del artículo 3 del Decreto 1165 de 2019, por tanto este no puede ser considerado un documento soporte electrónico.

DIAN, OFICIO ADUANERO Nº 822 [905420]